Podstawą oszacowania szkód powstałych przez suszę jest złożenie wniosku za pośrednictwem aplikacji „Zgłoś szkodę rolniczą”, która dokona oceny strat na podstawie danych Instytutu Uprawy, Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowego Instytutu Badawczego w Puławach. Aplikacja automatycznie generuje raport oszacowania szkód (gdy szkody wynoszą powyżej 30% średniej rocznej produkcji rolnej) lub kalkulację oszacowania szkód (gdy szkody wynoszą nie więcej niż 30% średniej rocznej produkcji rolnej). W przypadku uwag do wyników oszacowania strat przez aplikację rolnik może zwrócić się o dodatkowe szacowanie szkód przez komisję gminną, która dokona oceny strat podczas wizji w terenie. Komisja klęskowa będzie powołana przez Wojewodę na wniosek rolników. Jednak rolnik musi zgłosić powstanie szkód na tyle wcześnie, aby komisja miała czas na ich oszacowanie (przed zbiorem uprawy).
ZAZNACZYĆ NALEŻY, ŻE WNIOSEK ZŁOŻONY O OSZACOWANIE SZKÓD TYLKO PRZEZ KOMISJĘ GMINNĄ, NIE POZWOLI NA OTRZYMANIE WSPARCIA – MUSI BYĆ ZGŁOSZENIE W APLIKACJI SUSZOWEJ!!! OBOWIĄZKOWE JEST ZGŁOSZENIE SZKODY PRZEZ APLIKACJĘ „ZGŁOŚ SZKODĘ ROLNICZĄ”. SZACOWANIE PRZEZ KOMISJĘ GMINNĄ TO TYLKO DODATKOWA – NIEOBOWIĄZKOWA DLA ROLNIKA CZYNNOŚĆ.